Escolha caixas de cartão novas, ou então bastante reforçadas, de preferência cartão canelado, de forma a aumentar a resistência das mesmas durante o transporte.

Note também que os limites de peso existentes no certificado do fabricante das caixas, referem-se normalmente a envios em paletes e não a expedições a granel.

Naturalmente que compreendemos que os nossos clientes reutilizem caixas, porém solicitamos que tenham em conta que nas mesmas não podem constar nenhuma etiqueta de empresas de transportes que não a nossa, bem como não poderão reutilizar etiquetas antigas.

Informamos também que o acondicionamento interno é também ele muito importante para o correto transporte dos seus produtos. Um simples espaço por preencher dentro de uma embalagem, fará com que os seus produtos se desloquem livremente durante o transporte, sendo que o contacto entre os mesmos possa dar origem a amolgadelas, quebras ou danificações.

Assim, sugerimos que exista um embalamento separado entre artigos frágeis, dos mais resistentes, bem como devem preencher todos os espaços interiores da embalagem para que os produtos estejam realmente seguros a transportar.

Tendo tido o máximo cuidado no correto embalamento, chegou agora a altura de fechar a caixa com o seguinte método que aconselhamos.

Caso não possua um equipamento adequado para esse fim, poderá sempre recorrer à velha conhecida fita adesiva.

Sugerimos que aplique sempre 3 camadas da mesma, entre o topo e o fundo da caixa para melhor distribuição do reforço e da segurança do seu envio.

Não aconselhamos a utilização de cordéis ou cordas para esse fim, pois para além de não ser minimamente seguros, a pressão que exercem, podem danificar o seu interior.

Uma carga composta por garrafas de vinho, deve ser transportada em embalagens adequadas a esse fim. Já existem no mercado caixas em cartão para garrafas com enorme resistência ao impacto e que garantem que as mesmas chegam aos seus destinos nas melhores condições.

Caso opte por não utilizar este tipo de caixa própria, tenha em conta que o motorista pode recusar o transporte da mesma, para evitar danificar as restantes cargas dos nossos clientes, pois pode ser responsabilizado pelos danos causados à mesma.

Se estivemos a falar de cargas frágeis, compostas por mercadoria com tendência a quebras ou de artigos informáticos, sugerimos sempre a utilização de etiquetas com a menção FRÁGIL, porém alertamos que a indicação frágil não substitui um bom acondicionamento da embalagem.

A emissão da etiqueta é crucial para o transportador identificar a origem/destino da carga, bem como, o peso que a mesma possui.

Uma carga sem identificação corre o risco, de não ser entregue atempadamente ao destinatário, bem como, de ficar bloqueada na distribuição sem possibilidade de ser identificada.

Dessa forma é obrigatório que todas as cargas em distribuição sejam acompanhadas pela devida etiqueta onde deva mencionar as seguintes informações;

• Nome do destinatário
• Morada Completa
• Código postal
• Localidade
• Pessoa de contacto
• Numero de contacto

No entanto de modo a auxilia-lo no dia-a-dia com esta tarefa, a FEMA disponibiliza ferramentas informáticas, que lhe permite o correto preenchimento destes elementos.

Acerca das faturas, informamos que no âmbito da lei em vigor, toda a carga em distribuição deverá ser acompanhada pela devida fatura ao cliente destinatário, onde conste o número fiscal registado nas finanças.

O não cumprimento desta medida significa que em auditoria fiscal a carga poderá ser apreendida com a imputação das coimas a serem emitidas aos expedidores da mesma.